Dear Parents and Guardians,
Thank you for your continued support of the Expanded Learning Programs (ELP) in the Coalinga-Huron Unified School District. We want to share important information regarding staffing and enrollment across our programs, particularly at our TK/Kinder sites.
Our goal is to provide ELP access to all students who need it. However, due to state staffing ratio requirements, we must carefully manage enrollment to stay in compliance and ensure a safe, supportive environment for every child.
State regulations require a 1:10 staff-to-student ratio for TK and Kindergarten, and a 1:20 ratio for grades 1st through 8th. Because of these requirements, we are currently limited in how many students we can enroll based on the number of available staff.
It’s important for families to understand that overcrowding would compromise both student safety and the quality of enrichment we provide. We are working diligently to recruit and hire additional staff so we can increase enrollment without reducing the valuable opportunities our programs offer. While the recruitment and hiring process takes time, please know we are actively working to fill these positions as quickly as possible. If you or someone you know is interested in working with our Expanded Learning Programs, please visit www.edjoin.org and search for Coalinga-Huron Unified job postings to apply.
Please know that the safety, well-being, and success of your children remain our top priorities. We appreciate your understanding as we continue working toward expanding access and maintaining high-quality programming for all students.
Sincerely,
Nellie Garza
Area Supervisor
Coalinga-Huron Expanded Learning Programs
Actualización Importante sobre el Personal, la Inscripción y la Seguridad del Programa Después de Escuela
Estimados Padres y Tutores,
Gracias por su continuo apoyo al Programa Después de Escuela (ELP) en el Distrito Escolar Unificado de Coalinga-Huron. Queremos compartir información importante sobre el personal y la inscripción en nuestros programas, en particular en los sitios de TK/Kínder.
Nuestro objetivo es brindar acceso al Programa Después de Escuela a todos los estudiantes que lo necesiten. Sin embargo, debido a los requisitos estatales de proporción de personal por estudiante, debemos manejar cuidadosamente la inscripción para mantener el cumplimiento y garantizar un ambiente seguro y de apoyo para cada niño.
Las regulaciones estatales requieren una proporción de 1:10 (un miembro del personal por cada diez estudiantes) en TK y Kínder, y una proporción de 1:20 para los grados de 1.º a 8.º. Debido a estos requisitos, actualmente estamos limitados en la cantidad de estudiantes que podemos inscribir según el número de personal disponible.
Es importante que las familias comprendan que la sobrepoblación comprometería tanto la seguridad de los estudiantes como la calidad de las actividades de enriquecimiento que ofrecemos. Estamos trabajando diligentemente para reclutar y contratar más personal de modo que podamos aumentar la inscripción sin reducir las valiosas oportunidades que brinda nuestro Programa Después de Escuela. Aunque el proceso de reclutamiento y contratación toma tiempo, estamos trabajando activamente para cubrir estas posiciones lo más pronto posible.
Si usted o alguien que conoce está interesado en trabajar en el Programa Después de Escuela, por favor visite www.edjoin.org y busque las vacantes del Distrito Escolar Unificado de Coalinga-Huron para postularse.
Por favor sepan que la seguridad, el bienestar y el éxito de sus hijos siguen siendo nuestras principales prioridades. Agradecemos su comprensión mientras seguimos trabajando para ampliar el acceso y mantener programas de alta calidad para todos los estudiantes.
Atentamente,
Nellie Garza
Supervisora de Área
Programa Después de Escuela – Coalinga-Huron